AA muhabirinin Türksat verilerinden yapmış olduğu derlemeye gore, e-Devlet’e geçiş sürecinde, kamuda süratli ve etkin iletişimin gerçekleştirilmesi, kurum ve kuruluşlardaki faaliyetlerin dijitalleşmesi için Türksat Bilişim tarafınca Belgenet geliştirildi.
Birimlerin değişik evraklarını bir noktada toplayan Belgenet uygulamasıyla, paylaşım ve erişilebilirlik sağlanarak data kirliliği önlendi. Sisteme geçen kamu kurumlarında tüm işlemler dijitalleşti, bürokratik işlemler hızlandı.
Kurum ve kuruluşların verimliliğini artıran Belgenet’le, belge yönetimi, mevzuat ve standartlara uygun şekilde, elektronik ortamda ve Türksat güvencesiyle yapılmaya başlandı.
Belgenet’i kullanan kurum sayısı 106’ya ulaşırken, kullanıcı sayısı ise 600 bini geçti. Belgeleme süreçlerinin dijital ortamda yapılmasıyla kağıt tasarrufu da sağlandı. Sistemle, 90 milyonun üstünde belge elektronik ortamda hazırlanırken, 450 ton kağıttan tutum edildi. Böylece, 22 bin ağacın kesilmesi engellendi. Belgenet’le yazıcı ve fax harcamalarında da yüzde 60 tutum edildi.
Sistem yardımıyla, Türkiye genelinde senelik posta harcamasından 1,5 milyon lira tutum sağlandı.
Belgenet’le, ses ve uyarı sistemleri de bulunması sebebiyle kamu kurumlarında engelli vatandaşların istihdam edilmesi de kolaylaştırıldı. Uygulama, bu yönüyle Türkiye Erişilebilirlik Ödülleri’nde “En İyi Dijital Uygulama” ödülünü de aldı.
